Apparaten en gegevens beschermen: thuiswerken, UPS, spanningspieken

Een computer houdt alles waar je op dat moment aan werkt in het werkgeheugen. Dat vergeet zijn inhoud meteen zodra de stroom weg is. Alleen wat op de harde schijf, een ander opslagmedium of in een cloud is opgeslagen, is blijvend bewaard. In het ergste geval kan een plotselinge uitval midden in het opslaan ook een bestand beschadigen.

Een UPS zit tussen het stopcontact en het apparaat. Als de netstroom uitvalt, neemt de accu onmiddellijk over – voor seconden tot minuten, afhankelijk van grootte en belasting. Dat is genoeg om op te slaan en netjes af te sluiten, maar niet om uren of dagen door te werken. Veel apparaten kunnen de computer via een kabel laten weten dat de stroom weg is, zodat die zichzelf afsluit.

Wanneer het net weer wordt ingeschakeld, kunnen spanningsschommelingen optreden. Apparaten die uit het stopcontact zijn gehaald, hebben daar geen last van. Daarom is uit het stopcontact halen de eenvoudigste en veiligste bescherming.

Maak van opslaan een gewoonte. Zet automatisch opslaan aan waar het kan en sla ook zelf met korte tussenpozen op – vooral als zwaar weer wordt verwacht.

Maak regelmatig een back-up van belangrijke gegevens op een tweede medium en op een tweede locatie, bijvoorbeeld een externe harde schijf die niet permanent op de computer is aangesloten, of online opslag. Een back-up op hetzelfde apparaat helpt niet als juist dat apparaat kapotgaat. Voor werkgegevens gelden de regels van je werkgever en hun IT-afdeling.

Als je thuis werkt, houd dan belangrijke contacten, het noodcontact van je werkgever en belangrijke documenten ook op papier of offline beschikbaar. Je laptop en powerbank moeten opgeladen zijn. Een router op een UPS of powerstation helpt trouwens alleen als de lijn buiten nog stroom heeft – bij wijdverbreide storingen is dat vaak niet zo.

Gebruik tijdens onweer geen apparaten die met een kabel op het stroom- of telefoonnet zijn aangesloten en haal gevoelige apparaten van tevoren waar mogelijk uit het stopcontact. Overspanningsbeveiliging in een stekkerdoos beschermt niet tegen alles, zeker niet tegen blikseminslag dichtbij.

UPS-accu's verouderen en moeten worden vervangen zoals de fabrikant voorschrijft. Kachels, waterkokers of printers met een hoog verbruik horen niet op een UPS – ze zouden hem overbelasten. Zoals elk apparaat met accu's heeft hij een goed geventileerde plek nodig en mag hij niet worden afgedekt.

Werk aan de elektrische installatie, zoals aan de meterkast of vast geïnstalleerde overspanningsbeveiliging, hoort in handen van een erkende elektricien.

Gevoelige apparaten blijven uit het stopcontact tot de stroom stabiel terug is. Als het meerdere keren flikkert, wacht dan liever wat langer. Steek de apparaten daarna één voor één weer in, niet allemaal tegelijk.

Controleer daarna of je gegevens compleet zijn en of de automatische back-up weer draait. Noteer wat er ontbrak – misschien een ontbrekende back-up of een lege laptopaccu. Dat is de beste voorbereiding op de volgende keer.

Ready.gov raadt aan om apparaten tijdens een stroomstoring uit het stopcontact te halen, om schade door spanningspieken te voorkomen als de stroom terugkomt. Het BBK adviseert reservekopieën van belangrijke documenten te bewaren.

Een UPS is geen noodgenerator. Het is een overbrugging bij korte onderbrekingen en geeft je tijd om ordelijk af te ronden. Technische details hangen af van het apparaat; de instructies van de fabrikant en de regels van je werkgever gaan voor. Dit artikel is geen advies over IT-beveiliging.