Pass im Ausland verloren oder gestohlen: was jetzt

Einen Pass kann nur der Staat ersetzen, der ihn ausgestellt hat. Im Ausland läuft das deshalb über die Botschaft oder das Konsulat deines Heimatlandes, nicht über die Behörden des Gastlandes. Je nach Land und Lage stellt die Vertretung einen neuen Pass, einen vorläufigen Pass oder ein Notreisedokument aus, das oft nur für die Heimreise gilt.

Die Vertretung muss sicher sein, dass du wirklich die Person bist, die du angibst, und dass du die Staatsangehörigkeit hast. Hier helfen deine Kopien: Passnummer, Ausstellungsdatum und Foto lassen sich schneller prüfen. Die Polizeianzeige dokumentiert den Verlust oder Diebstahl und wird oft verlangt – außerdem brauchst du sie meist für die Versicherung.

Welche Dokumente ausgestellt werden, wie lange es dauert und was es kostet, legt jedes Land selbst fest. Rechne mit Stunden bis Tagen. Wochenenden, Feiertage und die Entfernung zur nächsten Vertretung können das verlängern.

Bevor du alles in Gang setzt, suchst du ruhig und systematisch: Unterkunft, Fahrzeug, die Orte, an denen du zuletzt warst. Frag bei den Fundbüros von Hotel, Bahn oder Flughafen nach. Ein Pass rutscht erstaunlich oft nur in eine falsche Tasche.

Ist er wirklich weg, gehst du zur örtlichen Polizei und lässt dir den Verlust oder Diebstahl schriftlich bestätigen. Wurden auch Bank-, Kredit- oder SIM-Karten gestohlen, lässt du sie sofort sperren – dafür sind die Sperrnummern auf deiner Notfallkarte da. Dann rufst du die Botschaft oder das Konsulat an und fragst nach Termin, nötigen Unterlagen und Gebühren.

Zum Termin bringst du Kopien deines Passes, die Polizeibestätigung und, wenn möglich, Passfotos mit. Danach informierst du Fluggesellschaft, Reiseveranstalter und Versicherung. Wenn du für das Gastland ein Visum hattest, kann auch die Einwanderungsbehörde des Gastlandes zuständig sein, damit du ordnungsgemäß ausreisen kannst.

Wer gerade seinen Pass verloren hat, ist gestresst und unter Zeitdruck – genau das nutzen Betrüger aus. Es gibt falsche Websites, falsche Telefonnummern und „Vermittler“, die gegen Geld einen schnellen Ersatz versprechen. Nutze nur die offiziellen Kontaktdaten deiner Vertretung, die du auf der Website deines eigenen Außenministeriums findest oder schon vorher auf deine Notfallkarte geschrieben hast.

Ein gestohlener Pass kann für Identitätsbetrug missbraucht werden. Darum ist die Meldung wichtig, auch wenn du sofort einen Ersatz bekommst: Ein als verloren gemeldeter Pass wird in der Regel ungültig. Taucht der alte Pass später wieder auf, frag bei deiner Vertretung, was damit zu tun ist, statt ihn einfach weiter zu benutzen.

Gerätst du in rechtliche Schwierigkeiten oder wirst du festgenommen, kontaktierst du ebenfalls sofort deine Auslandsvertretung. Das ist ein anderer Fall als ein Passverlust, aber dieselbe Stelle ist die richtige Anlaufstelle.

Bei Kindern können zusätzliche Unterlagen nötig sein, zum Beispiel die Zustimmung beider Eltern oder Sorgeberechtigten. Frag bei der Vertretung genau nach, bevor du zum Termin gehst, damit du nicht zweimal kommen musst.

Ein Passverlust kann die Reise um Tage verzögern und kostet Gebühren und vielleicht Umbuchungen. Ob eine Versicherung einen Teil davon übernimmt, steht in deinen Bedingungen. Die beste Vorbereitung bleibt vor der Reise: Kopien getrennt vom Original, Passfotos und die Kontaktdaten der Vertretung auf Papier, wie im Eintrag zu Reisedokumenten beschrieben.