Metti al sicuro i documenti importanti e le copie

Dopo una catastrofe inizia spesso un lungo percorso tra autorità , banche e assicurazioni. Ovunque ti chiedono chi sei, che cosa possiedi e quali contratti hai. Le copie accelerano tutto questo perché hai subito a portata di mano numeri, date e contatti, invece di doverli ricostruire con fatica. Anche per le cure mediche aiuta avere per iscritto il piano terapeutico, le allergie e le vaccinazioni.

La seconda idea è tenere le cose in luoghi separati. Se originali e copie stanno nello stesso armadio, un solo incendio può distruggere entrambi. Un secondo backup altrove – presso una persona di fiducia in un'altra regione o in forma digitale cifrata – protegge dal rischio di perdere tutto contemporaneamente.

Questi gruppi sono una buona guida: carte d'identitĂ e passaporti; certificati di nascita e di matrimonio; polizze assicurative; informazioni su banca e conti; documenti di locazione o di proprietĂ ; attestati e diplomi; documenti del veicolo; libretti delle vaccinazioni e piani terapeutici; procure e disposizioni anticipate. Aggiungi un elenco di numeri di telefono importanti, medici, numeri di assicurazione e allergie. Quali documenti siano particolarmente importanti nel tuo paese può variare – l'elenco è un punto di partenza, non un elenco completo.

Una parte spesso dimenticata è il contenuto della casa. Se percorri la tua abitazione una volta e fotografi o filmi ogni stanza e gli oggetti di valore, in seguito avrai una prova per l'assicurazione. Può richiedere mezz'ora e può evitare molte controversie e incertezze.

La cartella stessa dovrebbe essere impermeabile, ad esempio una busta portadocumenti richiudibile o semplici sacchetti per il congelatore ben chiusi dentro un raccoglitore robusto. Anche gli originali che ti servono raramente possono andarci dentro oppure essere conservati in un altro luogo sicuro.

Le copie di documenti d'identitĂ e di carte bancarie sono preziose per i truffatori, perchĂ© potrebbero servire a firmare contratti o aprire conti a nome altrui. Tieni quindi la cartella al sicuro e fuori dalla vista. Conserva le copie digitali solo cifrate e con una password robusta – mai non cifrate in una casella di posta elettronica o su una semplice chiavetta USB.

In caso di incendio o di altro pericolo immediato: non cercare documenti, esci subito, chiama il numero di emergenza locale (112 nell'UE). La cartella serve per evacuazioni ordinate, non per situazioni in cui ogni secondo conta.

La cartella deve essere veloce da prendere, in modo da poterla portare con te in caso di evacuazione – ad esempio accanto alla borsa di emergenza o al suo interno. La cantina non va bene perchĂ© in caso di alluvione è la prima a essere colpita. Di solito è meglio un posto a un piano superiore, asciutto e non proprio contro una parete esterna.

Una volta all'anno dai un'occhiata: qualche documento d'identitĂ è scaduto? Ci sono nuovi contratti, nuove assicurazioni, un nuovo membro della famiglia? Sono cambiati numeri di telefono o farmaci? Una data fissa, ad esempio insieme al controllo della borsa di emergenza, evita che la cartella diventi obsoleta.

Ogni paese decide se e per che cosa le copie vengono accettate. In molti casi alla fine ti serviranno comunque gli originali o documenti rilasciati di nuovo. La copia non li sostituisce, ma accelera la procedura, perché l'ufficio sa subito di quale documento si tratta. Alcune autorità consigliano anche copie autenticate; in caso di dubbio chiedi all'ufficio competente.

Una copia in piĂą presso familiari in un'altra regione è un'aggiunta semplice ed efficace. Se tutta la tua zona di residenza è colpita, lĂ ti aspetta comunque un set completo di documenti.