Proteggere dispositivi e dati: smart working, UPS, sovratensioni

Un computer tiene tutto ciò su cui stai lavorando nella memoria di lavoro. Questa dimentica subito il suo contenuto quando manca la corrente. Solo ciò che è stato salvato sul disco rigido, su un altro supporto o in un cloud è salvato in modo permanente. Nel caso peggiore, un'interruzione improvvisa nel mezzo del salvataggio può anche danneggiare un file.

Un UPS si trova tra la presa e l'apparecchio. Se la corrente di rete manca, la sua batteria subentra all'istante – per secondi o minuti, a seconda di dimensioni e carico. Basta per salvare e spegnere correttamente, ma non per continuare a lavorare per ore o giorni. Molti apparecchi possono comunicare al computer tramite un cavo che la corrente è mancata, in modo che si spenga da solo.

Quando la rete viene riattivata, possono verificarsi oscillazioni di tensione. Gli apparecchi staccati non ne sono colpiti. Per questo staccare la spina è la protezione più semplice e sicura.

Fai del salvataggio un'abitudine. Attiva il salvataggio automatico ovunque possibile e salva anche tu a intervalli brevi – soprattutto quando è previsto maltempo forte.

Fai regolarmente il backup dei dati importanti su un secondo supporto e in un secondo luogo, ad esempio un disco rigido esterno non collegato in permanenza al computer, oppure uno spazio online. Un backup solo sullo stesso apparecchio non serve se si rompe proprio quell'apparecchio. Per i dati di lavoro valgono le regole del tuo datore di lavoro e del suo reparto IT.

Se lavori da casa, tieni anche su carta o offline i contatti importanti, il contatto di emergenza del datore di lavoro e i documenti importanti. Il portatile e il power bank devono essere carichi. A proposito, un router su UPS o power station serve solo se la linea fuori ha ancora corrente – nei blackout estesi spesso non è così.

Durante un temporale non usare apparecchi collegati con un cavo alla rete elettrica o telefonica e, se possibile, stacca prima quelli sensibili. La protezione da sovratensioni di una ciabatta non protegge da tutto, in particolare non da fulmini caduti nelle vicinanze.

Le batterie degli UPS invecchiano e vanno sostituite come indicato dal produttore. Stufe, bollitori o stampanti ad alto assorbimento non vanno collegati a un UPS – lo sovraccaricherebbero. Come ogni apparecchio a batteria, ha bisogno di un luogo ben ventilato e non va coperto.

I lavori sull'impianto elettrico, ad esempio al quadro elettrico o alla protezione da sovratensioni installata in modo fisso, spettano a un elettricista qualificato.

Gli apparecchi sensibili restano staccati finché la corrente non è tornata stabilmente. Se sfarfalla più volte, meglio aspettare ancora un po'. Poi ricollega gli apparecchi uno alla volta, non tutti insieme.

Dopo, controlla che i tuoi dati siano completi e che il backup automatico funzioni di nuovo. Annota cosa mancava – magari un backup mancante o la batteria del portatile scarica. È la migliore preparazione per la prossima volta.

Ready.gov raccomanda di staccare gli apparecchi durante un blackout per evitare danni da sovratensioni quando torna la corrente. Il BBK consiglia di conservare copie di riserva dei documenti importanti.

Un UPS non è un gruppo elettrogeno di riserva. È un ponte per brevi interruzioni e ti dà il tempo di finire in modo ordinato. I dettagli tecnici dipendono dall'apparecchio; le istruzioni del produttore e le regole del tuo datore di lavoro hanno la precedenza. Questa voce non è una consulenza di sicurezza informatica.