Mantenere un gruppo calmo e in grado di agire in una crisi
Che sia una famiglia, un vicinato, un gruppo in viaggio o un ricovero di emergenza: un gruppo resta più calmo quando riceve informazioni affidabili, ognuno ha un compito, i bisogni di base sono organizzati e nessuno è lasciato solo. Una persona che coordina con calma, accordi fissi e una comunicazione aperta e onesta servono più degli slogan di incitamento.
- Di continuo durante tutta la crisi

Spiegato in modo semplice
Un gruppo in crisi è un po' come una barca nella tempesta. Se tutti corrono e gridano, la barca oscilla ancora di più. Ma se una persona calma dice che cosa sta succedendo e ognuno ha un compito (uno butta fuori l'acqua, uno tiene la corda, uno si occupa dei più piccoli), sulla barca le cose si fanno molto più tranquille.
Le persone si calmano quando sanno che cosa sta succedendo, quando possono fare qualcosa di utile e quando nessuno è lasciato solo. Anche fame, sete, freddo e stanchezza ingrandiscono la paura e le liti. Per questo un buon gruppo si occupa per prima cosa di questi bisogni di base: acqua, cibo, calore, un bagno, un posto dove dormire.
Il punto più importante: se polizia, vigili del fuoco o altri soccorritori danno istruzioni, quelle vengono per prime. E se qualcuno diventa violento o vuole fare del male a sé stesso o ad altri: mantieni la distanza e chiama il numero di emergenza (112 nell'UE).
Come funziona
Nel 2007 alcuni ricercatori guidati da Stevan Hobfoll hanno riassunto ciò che aiuta di più le persone dopo le catastrofi. Hanno indicato cinque elementi: il senso di sicurezza, la calma, la sensazione di poter fare la differenza da soli e insieme, il legame con gli altri e la speranza. Questi cinque punti sono come un progetto per un gruppo calmo.
Nella pratica significa: un'informazione onesta dà sicurezza, perché nessuno deve immaginare il peggio. Una voce calma e routine organizzate calmano le persone. I compiti danno la sensazione di poter fare la differenza: l'impotenza amplifica la paura. Restare insieme crea legame. E obiettivi piccoli e raggiungibili («entro stasera tutti avranno caldo») rendono la speranza concreta.
La paura è contagiosa, ma lo è anche la calma. Nelle situazioni incerte le persone guardano come reagiscono gli altri. Una persona che parla con calma, spiega e ascolta dà il tono a tutti. Non deve essere la più rumorosa né la più alta in grado: conta di più che mantenga una visione d'insieme e coinvolga gli altri.
Ciò che conta davvero
Chiarisci presto chi coordina. Questa persona raccoglie le informazioni, assegna i compiti e prende le decisioni dopo una breve consultazione: le spiega invece di gridare ordini. Conta tutti e forma coppie che si tengono d'occhio a vicenda. Chi lascia il gruppo lo dice, così nessuno si perde.
Informa in modo onesto e breve: che cosa si sa, che cosa non si sa e che cosa succede dopo. «Questo non lo sappiamo ancora» è meglio di una bugia rassicurante, perché chi è stato ingannato una volta poi non crede più nemmeno alle notizie importanti. Stabilisci orari fissi per gli aggiornamenti, per esempio ascoltare la radio ogni ora in punto. Questo frena le voci che altrimenti continuerebbero a circolare.
Assegna compiti adatti: razionare l'acqua, organizzare la luce, preparare il cibo, tenere occupati i bambini, ascoltare la radio, controllare i vicini. Soprattutto le persone molto ansiose traggono beneficio dal fare qualcosa di sensato. E nomina ad alta voce i successi («L'acqua è al sicuro», «Tutti hanno caldo»): rafforza la fiducia di tutto il gruppo.
Prenditi cura dei più deboli
In ogni gruppo ci sono persone che hanno bisogno di più sostegno: bambini, anziani, malati, persone con disabilità, donne in gravidanza o persone che non capiscono bene la lingua. Tienile d'occhio con attenzione: nella confusione sono le più facili da dimenticare. Chiedi di che cosa hanno bisogno invece di indovinare.
Fai attenzione anche alle persone che diventano molto silenziose o molto agitate. Chi si isola magari ha solo bisogno di qualcuno che si sieda accanto a lui. Ma non spingere nessuno a raccontare ciò che ha vissuto. Spesso basta ascoltare quando qualcuno vuole parlare.
Anche chi coordina ha bisogno di pause. Coordinare stanca, e chi è troppo stanco decide peggio. Scegliere un sostituto che subentri di tanto in tanto non è un segno di debolezza, ma una pianificazione intelligente.
Sicurezza: a cosa devi fare attenzione
Le istruzioni delle autorità e dei servizi di soccorso hanno sempre la precedenza sugli accordi all'interno del gruppo. Non diffondere voci non verificate; controllale con fonti ufficiali, per esempio tramite radio, app di allerta o comunicazioni dei soccorritori. In un alloggio di emergenza di solito sono responsabili collaboratori delle organizzazioni di soccorso; collabora con loro e comunica le esigenze delle persone particolarmente vulnerabili.
Le tensioni vanno affrontate presto e con calma, prima che crescano. Dividi le risorse come acqua e cibo in modo equo e visibile, spiega le decisioni. Ma se qualcuno minaccia gli altri o diventa violento, cercare di mediare a ogni costo è sbagliato: mantieni la distanza, proteggi gli altri e chiama il numero di emergenza (112 nell'UE).
Se qualcuno parla di togliersi la vita o di farsi del male, mette in pericolo altri o perde del tutto il controllo: chiama subito il numero di emergenza locale o un servizio di ascolto per le crisi del posto e non lasciare la persona da sola.
Da sapere
Un'immagine diffusa nei film è che le persone, nelle catastrofi, diventino subito egoiste e in preda al panico. In molte emergenze reali, però, le persone si comportano in modo più solidale e lucido di quanto si pensi: i vicini si aiutano, gli sconosciuti condividono ciò che hanno. Strutture chiare aiutano a sfruttare bene questa disponibilità.
Le linee guida dell'Inter-Agency Standing Committee (IASC) sulla salute mentale nelle emergenze sottolineano che l'autoaiuto della comunità e la garanzia dei bisogni primari sono la base di ogni sostegno psicosociale. Un gruppo che si organizza bene offre quindi già gran parte di ciò che mantiene stabili le persone dal punto di vista emotivo.
Una radio a batterie, una torcia frontale e un piano familiare o domestico concordato in anticipo rendono molto più facile mantenere calmo un gruppo. Se si sa già chi fa che cosa, nella crisi c'è meno da discutere.
Passo dopo passo
Chiarire il coordinamento
Una persona calma si assume il coordinamento, non necessariamente la più rumorosa. Raccoglie informazioni, assegna i compiti e decide dopo un breve confronto.
- 1
Chiarire il coordinamento
Una persona calma si assume il coordinamento, non necessariamente la più rumorosa. Raccoglie informazioni, assegna i compiti e decide dopo un breve confronto.
- 2
Restare insieme e contarsi
Tenete tutti insieme, contate le persone, formate coppie che si controllano a vicenda. Chi lascia il gruppo lo dice.
- 3
Informare con onestà
Dì in modo breve e calmo cosa si sa, cosa non si sa e cosa succede dopo. Concorda orari fissi per gli aggiornamenti invece di scambiarsi continuamente voci.
- 4
Distribuire i compiti
Ognuno riceve un compito adatto: acqua, luce, cibo, tenere occupati i bambini, ascoltare la radio, controllare i vicini. Soprattutto le persone ansiose traggono beneficio dall'avere qualcosa di utile da fare.
- 5
Garantire i bisogni primari
Organizza calore o refrigerio, acqua, cibo, servizi igienici, posti per riposare e dormire. Fame, sete, freddo e stanchezza aumentano paura e conflitti.
- 6
Prestare attenzione ai più deboli
Tieni d'occhio con attenzione bambini, anziani, malati e persone con disabilità, e chi è molto silenzioso o molto agitato.
- 7
Affrontare presto i conflitti
Affronta le tensioni con calma e presto, dividi le risorse in modo equo e visibile, spiega le decisioni. In caso di minacce o violenza mantieni la distanza e chiama il numero di emergenza.
- 8
Fissare piccoli obiettivi
Fissa obiettivi raggiungibili per le prossime ore e riconosci i successi ("L'acqua è al sicuro", "Tutti sono al caldo"). Questo rafforza la fiducia.
Errori comuni
- Nascondere le informazioni o edulcorarle
- Gridare ordini invece di spiegare
- Far circolare le voci senza spirito critico
- Escludere o lasciare da sole singole persone
- Trascurare i bisogni primari come sonno e cibo
Panoramica rapida
Materiale
Radio a batteria o a manovella
Informazioni affidabili a orari fissi
Controlla regolarmente le batterie e tieni a portata di mano quelle di scorta.
Torcia frontale / torcia a mano
Adatto a
- Famiglie e condomini in caso di blackout o maltempo
- Gruppi di escursionisti e viaggiatori, alloggi di emergenza, evacuazioni
Non adatto a
- Un sostituto delle istruzioni dei soccorritori – queste hanno la precedenza
- Conflitti violenti – in tal caso mantieni la distanza e chiama il numero di emergenza
Prerequisiti
- Disponibilità di una persona ad assumersi il coordinamento
- Accesso a informazioni ufficiali, se possibile
Sicurezza
- Le istruzioni delle autorità e dei soccorritori hanno la precedenza. Non diffondere voci non verificate; controllale su fonti ufficiali.
- Non spingere nessuno a parlare di ciò che ha vissuto. Ascoltare quando qualcuno vuole parlare spesso basta.
Come funziona
La ricerca sull'intervento in crisi dopo i disastri indica cinque elementi che aiutano le persone: sentirsi al sicuro, calma, senso di efficacia personale e collettiva, legame con gli altri e speranza. In un gruppo, in pratica, significa: informazioni chiare e oneste, compiti utili per tutti, restare insieme, occuparsi dei bisogni primari e piccoli obiettivi raggiungibili.
Vantaggi
- Riduce paura, litigi e decisioni sbagliate
- Sfrutta le capacità di tutti
- Protegge i più deboli
Svantaggi
- Coordinare è faticoso: anche chi coordina ha bisogno di pause
- Non riesce in ogni gruppo
Approfondimento
Contesto tecnico
In un articolo del 2007 molto citato, Hobfoll e colleghi hanno riassunto cinque elementi essenziali di un sostegno efficace dopo le catastrofi di massa: sicurezza, calma, efficacia personale e collettiva, legame con gli altri e speranza. Anche le linee guida dell'IASC sulla salute mentale e il sostegno psicosociale nelle emergenze sottolineano che l'autoaiuto della comunità e la garanzia dei bisogni di base sono il fondamento di ogni sostegno psicosociale.
In molte catastrofi le persone si comportano in modo più utile e più equilibrato di quanto spesso si pensi. Strutture chiare aiutano a sfruttare questa disponibilità.
Varianti
- Ricovero di emergenza
- Nei ricoveri di emergenza di solito la responsabilità è del personale delle organizzazioni di soccorso. Collabora con loro, offri aiuto e segnala i bisogni delle persone particolarmente vulnerabili.
Errori comuni
- Nascondere le informazioni o edulcorarle
- Gridare ordini invece di spiegare
- Far circolare le voci senza spirito critico
- Escludere o lasciare da sole singole persone
- Trascurare i bisogni primari come sonno e cibo
Limiti e rischi
- Non è una guida alla direzione delle operazioni né al lavoro dei servizi di sicurezza
- In caso di violenza chiama il numero di emergenza, non fare da mediatore a ogni costo
Alternative di materiali
Ricavate dalle proprietà dei materiali: un sostituto deve avere tutte le proprietà rilevanti. Tieni conto delle note sul sostituto.
- Torcia frontale / torcia a mano
- Telefono cellulare (La batteria si scarica in fretta con il freddo e con l'uso continuo di schermo e GPS.), Lanterna a batteria / luce LED
I risultati provengono esclusivamente da voci strutturate. Non vengono generate istruzioni improvvisate.
Fonti (3)
- Hobfoll, S. E. et al. – Psychiatry: Interpersonal and Biological Processes (2007): Five essential elements of immediate and mid-term mass trauma intervention: empirical evidence · Cinque elementi: sicurezza, calma, efficacia, legame con gli altri, speranza
- Inter-Agency Standing Committee (IASC) (2007): IASC Guidelines on Mental Health and Psychosocial Support in Emergency Settings · Autoaiuto della comunità e bisogni di base come fondamento del sostegno psicosociale
- World Health Organization, War Trauma Foundation and World Vision International (2011): Psychological first aid: Guide for field workers · Non spingere nessuno a parlare; ascoltare e dare sostegno pratico























