Proteger aparatos y datos: teletrabajo, SAI, sobretensión

Un ordenador guarda todo lo que estás haciendo en ese momento en la memoria de trabajo. Esta olvida su contenido al instante cuando se va la corriente. Solo lo que se ha guardado en el disco duro, en otro soporte de almacenamiento o en una nube queda guardado de forma permanente. En el peor de los casos, un corte repentino en pleno guardado también puede dañar un archivo.

Un SAI se sitúa entre el enchufe y el aparato. Si falla la corriente de la red, su batería toma el relevo al instante, durante segundos o minutos, según el tamaño y la carga. Eso basta para guardar y apagar correctamente, pero no para seguir trabajando durante horas o días. Muchos equipos pueden avisar al ordenador por un cable de que se ha ido la corriente para que se apague solo.

Cuando se reconecta la red, pueden producirse fluctuaciones de tensión. Los aparatos que están desenchufados no se ven afectados. Por eso desenchufar es la protección más sencilla y segura.

Haz del guardado un hábito. Activa el autoguardado siempre que puedas y guarda tú también a intervalos cortos, sobre todo cuando se prevea mal tiempo.

Haz copias de seguridad de los datos importantes con regularidad en un segundo soporte y en un segundo lugar, por ejemplo un disco duro externo que no esté conectado permanentemente al ordenador, o almacenamiento en línea. Una copia solo en el mismo aparato no sirve si ese mismo aparato se estropea. Para los datos del trabajo valen las normas de tu empresa y de su departamento de informática.

Si teletrabajas, ten también en papel o sin conexión los contactos importantes, el contacto de emergencia de tu empresa y los documentos importantes. Tu portátil y tu batería externa deben estar cargados. Por cierto, un router conectado a un SAI o a una estación de energía solo sirve si la línea de fuera sigue teniendo corriente; en apagones extensos, a menudo no es así.

Durante una tormenta, no uses aparatos conectados por cable a la red eléctrica o telefónica y, si es posible, desenchufa antes los aparatos sensibles. La protección contra sobretensiones de una regleta no protege contra todo, y menos aún contra rayos cercanos.

Las baterías del SAI envejecen y hay que cambiarlas como indique el fabricante. Los calefactores, los hervidores o las impresoras de alto consumo no van en un SAI: lo sobrecargarían. Como todo equipo con batería, necesita un lugar bien ventilado y no debe taparse.

Los trabajos en la instalación eléctrica, como en el cuadro de fusibles o en una protección contra sobretensiones instalada de forma fija, deben quedar en manos de un electricista cualificado.

Los aparatos sensibles siguen desenchufados hasta que la corriente haya vuelto de forma estable. Si parpadea varias veces, mejor espera un poco más. Después vuelve a enchufar los aparatos uno por uno, no todos a la vez.

Después, comprueba que tus datos estén completos y que la copia de seguridad automática vuelva a funcionar. Anota lo que faltaba, quizá una copia de seguridad que no existía o la batería del portátil agotada. Es la mejor preparación para la próxima vez.

Ready.gov recomienda desenchufar los aparatos durante un apagón para evitar daños por picos de tensión cuando vuelva la corriente. El BBK aconseja guardar copias de seguridad de los documentos importantes.

Un SAI no es un grupo electrógeno de emergencia. Es un puente para cortes breves y te da tiempo para terminar de forma ordenada. Los detalles técnicos dependen del aparato; las instrucciones del fabricante y las normas de tu empresa tienen prioridad. Esta entrada no es un consejo de seguridad informática.